Datenschutzerklärung für Bewerbende Oepfelbaum IT Management AG
Letzte Aktualisierung: 22.07.25
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Oepfelbaum IT Management AG personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern erhebt, verarbeitet und speichert.
1. Verantwortliche Stelle
Oepfelbaum IT Management AG Traugottstr. 6, 8005 Zürich Web: Oepfelbaum IT Management AG - IT Consulting für Banken
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich zum Zweck der:
Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung
Durchführung des Bewerbungsprozesses (inkl. Kontaktaufnahme, Interviews, Referenzeinholung)
Entscheidungsfindung über eine Anstellung
Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet.
3. Welche Daten wir erheben
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Zertifikate)
Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Interviewnotizen
Referenzangaben (nur nach Ihrer Zustimmung)
Wenn Sie sich über ein Online-Tool oder per E-Mail bewerben, erfassen wir auch technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, E-Mail-Header).
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gestützt auf:
Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 revDSG)
vorvertragliche Massnahmen zur Durchführung des Bewerbungsprozesses
berechtigtes Interesse, insbesondere zur Beurteilung der Eignung und Nachvollziehbarkeit interner Entscheidungen
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Bewerbungsprozess notwendig ist. In der Regel:
Bei einer Absage: max. 6 Monate nach Abschluss des Prozesses (zur Nachvollziehbarkeit und zur Abwehr von Rechtsansprüchen)
Bei Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool: bis auf Widerruf oder längstens 12 Monate
Bei Anstellung: Ihre Daten werden in das reguläre Personaldossier überführt
6. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nur intern von HR und den direkt involvierten Führungskräften und Interviewern verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung – ausgenommen sind technische Dienstleister (z. B. Bewerbermanagementsysteme oder Hosting-Provider), die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des Datenschutzgesetzes insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten (sofern keine berechtigten Aufbewahrungspflichten bestehen)
Widerruf einer erteilten Einwilligung
Einschränkung der Verarbeitung
Anfragen richten Sie bitte an: jobs@oepfelbaum.com
8. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
9. Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz im Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an:
Oepfelbaum IT Management AG Daniela Forster Head of HR E-Mail: jobs@oepfelbaum.com